Топ-5 таск-менеджерів для бізнесу

Щоширші твої компетенції, то більше завдань. Щобільше завдань, то більше замовників і виконавців підключається. Щобільше колег задіяно, то більше бізнес-процесів необхідно відстежувати... 

Організувати і синхронізувати роботу всіх команд, вчасно підключити вузькопрофільних фахівців, паралельно провести аналітику, мотивувати забудькуватих і дати зворотний зв'язок «передовикам виробництва» допоможе сучасний таск-менеджер.

Ні, таск-менеджер не бігає по офісу з блокнотом і чек-лістами. Ні, він не приносить каву зневіреним. І ні, це не посада для відчайдушного сміливця.

Таск-менеджер — це програма, яка полегшує управління проектами. З її допомогою ти зможеш організувати єдиний простір роботи над проектом, розставити завдання за пріоритетами і відстежувати їх виконання.

Сьогодні активно використовуються десятки різних таск-менеджерів. Щоб обрати оптимальний менеджер для своєї команди, звертай увагу на наступні характеристики:

• схема призначення і відображення завдань — це може бути канбан-дошка, список виконавців, календар, діаграма Ганта. Обирай схему, яка буде зрозуміла твоєму колективу і врахує усі бізнес-процеси в проєкті;
• зручність використання — простота інтерфейсу, адаптивність під завдання бізнесу. Якщо колеги не розуміють «як це працює», відчувають тільки роздратування, значить даний таск-менеджер не підходить;
• облік робочого часу і ресурсів — допоможе оптимізувати віддалену роботу, справедливо нараховувати погодинну плату і враховувати овертайми;
• інтеграція з мобільними пристроями та іншими програмними інструментами (Google-календар, месенджери);
• формування звітів у різних варіаціях.

У кожного таск-менеджера є специфічний функціонал. Тестуй менеджери один за іншим, поки не відшукаєш ідеальний для колективу.