Топ-5 таск-менеджеров для бизнеса
Чем шире твои компетенции, тем больше задач. Чем больше задач, тем больше заказчиков и исполнителей подключается. Чем больше коллег задействовано, тем больше бизнес-процессов необходимо отслеживать…
Организовать и синхронизировать работу всех команд, вовремя подключить узкопрофильных специалистов, параллельно провести аналитику, мотивировать забывчивых и дать обратную связь «передовикам производства» поможет современный таск-менеджер.
Нет, таск-менеджер не бегает по офису с блокнотом и чек-листами. Нет, он не приносит кофе отчаявшимся. И нет, это не должность для отчаянного храбреца.
Таск-менеджер — это программа, которая облегчает управление проектами. С ее помощью ты сможешь организовать единое пространство работы над проектом, расставить задачи по приоритетам и отслеживать их выполнение.
Организовать и синхронизировать работу всех команд, вовремя подключить узкопрофильных специалистов, параллельно провести аналитику, мотивировать забывчивых и дать обратную связь «передовикам производства» поможет современный таск-менеджер.
Нет, таск-менеджер не бегает по офису с блокнотом и чек-листами. Нет, он не приносит кофе отчаявшимся. И нет, это не должность для отчаянного храбреца.
Таск-менеджер — это программа, которая облегчает управление проектами. С ее помощью ты сможешь организовать единое пространство работы над проектом, расставить задачи по приоритетам и отслеживать их выполнение.
Зачем моей компании таск-менеджер?
Использование автоматизированных инструментов таск-менеджера позволит:
Кроме сугубо технических бонусов, таск-менеджер поможет объединить коллектив. Да-да. По ходу проекта коллеги увидят своего внутреннего заказчика и клиента: кто ставит задачу, зачем ее необходимо выполнить, кто ждет ее исполнения и как долго. Сотрудники выходят из кокона «моя работа самая важная» и получают возможность взглянуть на нее и работу других команд с иного ракурса.
Как мне выбрать таск-менеджер?
Сегодня активно используются десятки различных тасков. Чтобы выбрать оптимальный менеджер для своей команды, обращай внимание на такие характеристики:
- схема постановки и отображения задач — это может быть канбан-доска, список по исполнителям, календарь, диаграмма Ганта. Выбирай схему, которая будет понятна твоему коллективу и учитывает все бизнес-процессы в проекте;
- удобство использования — простота интерфейса, адаптивность под задачи бизнеса. Если коллеги не понимают «как это работает», испытывают только раздражение, значит конкретный таск не подходит;
- учет рабочего времени и ресурсов — поможет оптимизировать удаленную работу, справедливо начислять почасовую плату и учитывать переработки;
- интеграция с мобильными устройствами и иными программными инструментами (Google-календарь, мессенджеры);
- формирование отчетов в разных вариациях.
У каждого таска есть специфический функционал. Тестируй менеджеры один за другим, пока не подберешь идеальный для коллектива.
Топ-5 таск-менеджеров по версии LIFTA.SPACE
Ты можешь менять таск-менеджер под запросы коллектива и нужды бизнеса, если они трансформировались со временем. Помни, таск-менеджер должен упрощать работу, а не создавать сотрудникам дополнительные проблемы.
